入职指南

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日常办公指南

发布日期:2021年03月31日

您可以使用本指南了解如何使用森马BPM工作平台以及考勤制度。

您希望了解什么内容?

  1. 工作平台(BPM)
  2. 沟通平台(钉钉)
  3. 考勤指南
  4. 报销指南
  5. 制度阅读指南
  6. 文化惯例
  7. 公司联络地址及电话

工作平台(BPM)

登录地址:https://bpm.semir.com

登录账号:于入职短信中查阅

登录密码:于入职短信中查阅

默认开通账号:BPM、AD、钉钉,邮箱,云盘等办公账号

■ 员工账号是登录和访问公司网络和信息系统的基本认证机制,上述账号和密码仅供本人使用,本人有义务保护自己的账户和密码,该账号在相应系统内的所有活动记录,视为本人的签字同意,请在入职2日内修改初始密码!

密码修改路径:手机钉钉-森马应用-员工天地-密码修改


沟通平台(钉钉)

登录地址:手机下载钉钉APP

登录账号:手机号码

登录密码:自己设置

钉钉【森马应用】:

考勤打卡:手机钉钉定位打卡,组织信息需要是“浙江森马服饰股份有限公司”才能有效打卡

考勤薪资:新建、查询、审批考勤相关流程(账号入职次日创建)

员工天地:可查询打卡记录、工牌补办、密码修改等

码上行政:一站式满足你所有行政需求,支持报修提报、门禁人脸录入、车辆入园等

BPM流程:统一待办(可审批所有系统里的待办流程)、待阅事宜,新建、查询、审批流程

汇联易:新建、查询、审批公对私报销流程(账号入职次日创建)

IT服务:工单报修、业务对接人查询、资产管理等;


考勤指南

详见《考勤和假期管理制度》

■ 上班时间:温州、上海、杭州园区标准工作时间9:00-18:00;平湖园区08:30-17:30,弹性工时人员,在征得主管同意情况下,可根据当天作息时间适当延迟1小时上班或提前1小时下班。不定时工时制人员全月累计考勤时数应满160小时,日常上下班不受打卡时间限制;若一整天不上班的,需做请假处理。

■ 打卡方式:无论实行何种工时制的员工,均应在上下班时各打卡一次,打卡方式支持考勤机(工号牌/人脸/指纹),大门出入口门禁(人脸),手机钉钉定位打卡。

■考勤处理:日常考勤处理在"考勤薪资"应用里处理,账号入职次日创建。每月月底需核对自己的出勤、休假、加班记录,在当月补齐所有流程,并最晚于次月3号前审批通过。

■ 年假释放:新员工入职两个月后释放年假,次年的1月和7月分两次释放年假。

■ 考勤制度:股份BPM首页最下方"人资制度"板块,搜"考勤"查阅最新的《考勤和假期管理制度》。


报销流程

入职体检说明:https://hr.semirapp.cn/semirphoto/recruitment/a5to2-w5vaj/health.html
入职体检报销指南:详见《入职体检报销指南》       

公对私的费用请在BPM,汇联易里发起报销申请。

■ 所有费用报销需提供对应公司抬头的发票。如:“浙江森马服饰股份有限公司”抬头的开票信息

若有疑问,可咨询流程中审批的对应财务稽核。


制度阅读指南


文化惯例

同事之间:早上见面问声早,称呼名字后两字(若是两字名叫全名)或英文名。

沟通顺次:①当面沟通→②电话→③微信/钉钉→④邮件[⑤必要时,邮件、书面同时通知/报备]


公司联络地址及电话

温州产业园

总机:0577-8808999(一期园区)、0577-88098833(二期森马直播基地)

    宿舍管理员:88098607

    温州技术支持专线:0577-88095103

邮编:邮编325041

 温州一期通讯地址::温州市瓯海区娄桥工业园南汇路98号

 温州二期直播基地地址:温州市瓯海区娄桥工业园南汇路288号

上海产业园

总机:021-67288888

     森马公寓专线:18305158636

    上海技术支持专线:021-67288599  88599

邮编:201108

 上海一期通讯地址:上海市闵行区莲花南路2689号(近梅莲路)

 上海二期通讯地址:上海市闵行区莲花南路2700弄10号(莲花南路)

杭州产业园

总机:0571-88907778

邮编:311121

 通讯地址:杭州市余杭区仓前街道龙潭路11号

平湖产业园

总机:0573-85828665

邮编:314201

 通讯地址:嘉兴市港区新07省道132号

智能办公更快乐

发布日期:2021年03月31日

您可以使用本指南了解如何使用森马Polycom视频会议系统召开本地或远程会议。

您希望了解什么内容?

  1. 打印机注册
  2. IT工单报修
  3. 预订会议室
  4. 门禁人脸如何录入
  5. 设备开机
  6. 开始远程视频会议
  7. 开始本地会议
  8. 网络连接

打印机注册

1.打印机登录方式:人脸/工牌/OA账户
2.登录成功后,打印机会登录您的账户,并开始打印您提交的打印任务

IT工单报修

1..手机钉钉点击应用-点击IT服务-报修提报-选择对应的服务内容即可,或扫描桌面二维码选择IT服务报修
2.紧急情况可钉钉联系以下人员:

杭州园区:何栋军
上海园区:龚俊
平湖园区:张磊
温州园区:潘霖


预订会议室

1、打开手机钉钉-森马应用- 智能办公/码上行政-会议室预定-预定会议室
2、选择日期、地点-选择时间段- 添加参与人并通知


门禁人脸如何录入

杭州/温州/平湖园区:海康门禁入职后会自动下发人脸信息
上海园区:门禁需自行上传一下人脸信息
温州园区会议室:需自行上传一下人脸信息
上传路径:手机钉钉点击应用-点击IT服务-点击门禁人脸信息录入-选择对应园区上传人脸信息即可


设备开机

1.打开电视机电源,电视机屏幕亮
2.点击F1设备背面电源键,长按2秒
3.F1设备logo位置亮白灯

开始远程视频会议

1.打开手机钉钉,点击消息页右上角 “+”号,选择“扫一扫”,扫描会议室大屏幕上的二维码
2.进入手机遥控器操控版面,选择会议室日程中对应的日程点击入会按钮
3.可直接通过日程加入预约会议,进入会议后,即可一键呼叫参会方入会

开始本地会议

1、打开电视机,将电视输入源切换到钉钉投屏画面,切换方法见开始远程视频会议中的切换方法
2、连接无线网,上海一期连接Semir-Office,上海二期连接i-semir
3、打开钉钉,点击 投屏 图标
4、输入投屏码并点击 开始投屏


网络连接

1.员工办公WIFI:Semir,WiFi密码:Semir961218,在弹出认证界面中输入“BPM用户名和密码”或点击“钉钉认证”入网
2.访客WIFI:Semir-Guest,无需密码连接后在弹出认证界面手机验证码连接

食堂与后勤服务

发布日期:2021年03月31日

您可以使用本指南了解森马园区内食堂和各种后勤设施的位置与信息。

您希望了解什么内容?

  1. 食堂

食堂

1、温州园区食堂位于下图红色标记位置,1层为餐厅(5、6号楼员工餐厅、7号楼订货会餐厅)。

温州餐厅营业时间:
早餐: 6:40-9:00(2号餐厅)
中餐: 11:00-13:00(1、2号餐厅)
晚餐: 16:30-18:30(2号餐厅)
    16:30-19:20(1号食堂周一至周五,周末至19:00结束)

2、上海一期食堂位于下图红色标记位置,1-3层为员工餐厅。

3、上海二期食堂位于下图红色标记位置,1层为员工餐厅。

4、杭州食堂位于森马电商未来园区裙楼3F、4F。

杭州餐厅营业时间:
早餐: 7:30-9:30
午餐: 三楼:11:40-13:00 四楼:11:30-14:00
晚餐: 三楼:17:30-19:00 四楼:17:00-20:00


生活娱乐设施

公司为员工在园区提供了台球、乒乓球、健身房、舞蹈房、瑜伽室、图书室等娱乐设施,根据不同时间段开放,国家法定节假日及公司大型活动期间暂停开放,请务必爱护生活娱乐设施,具体管理规定及信息以属地行政部门公布为准。

温州园区:位于7号楼2楼

上海园区:位于一期食堂4-5楼

杭州园区:位于裙楼5楼

温馨母婴室

温州园区:位于1号楼2楼

上海园区:一期位于1号路6楼/二期位于1号楼4楼

杭州园区:位于主楼4楼和裙楼2楼

园区停车与周边配套交通

发布日期:2021年03月31日

您可以使用本指南了解园区停车与周边配套交通情况。

您希望了解什么内容?

  1. 自驾私家车入园
  2. 上海周边配套交通
  3. 温州周边配套交通

私家车入园

自驾私家车入园:钉钉-森马应用-码上行政-车辆入园申请。

园区停车:产业园内车辆行驶、停靠线路需遵循公司规定。


上海周边配套交通

园区周边交通

周边生活配套设施

常用出租车叫车电话

大众出租 96822

强生出租 62580000

锦江出租 96961

巴士出租 96840

海博出租 96933


杭州周边配套交通

园区周边交通:

地铁3号线文一西路站A/B出口,地铁B出口,步行100米即可到达公司,出地铁A出口,步行250米即可到达公司

温州周边配套交通

住宿指南

发布日期:2021年03月31日

温州宿舍位置如下图

上海一期宿舍位置如下图

上海二期宿舍位置如下图

住宿办理流程:(上海园区提供公寓,温州园区提供宿舍)

需要住宿的员工请于BPM平台申请【行政流程】->【客房、员工住宿宿舍申请】

宿舍管理:

1、宿舍房间统一安排,个人不准私自调换;

2、严禁私自留宿外来人员;

3、严禁在宿舍内赌博、吸烟、酗酒、饲养宠物,晚上休息时间,请勿大声喧哗;

宿舍财物:

1、合理使用公共设施,注意节水节电;

2、严禁在公共设施上粘贴异物、乱涂乱画;

3、严禁擅自将公共财物搬离房间。

宿舍卫生:

1、保持房间整洁,做好个人卫生;

2、严禁乱扔垃圾、乱倒污水、随地吐痰。

3、坐便器内请勿将纸巾等杂物丢入其中,以免堵塞。

宿舍安全:

1、严禁在宿舍私拉电线;

2、严禁在宿舍内烧煮食物;

3、外出购物旅游,请结伴而行。

4、宿舍安全:增加”严禁明火

热线电话:
森马公寓专线:18305158636
温州宿舍管理员:0577-88098607